Ciljna skupina: kadroviki in administratorji, zaposleni v državni upravi, ki imajo dostop do Informacijskega sistema za upravljanje in razvoj zaposlenih v organih državne uprave - IS MUZA
Udeleženci usvojijo veščine za samostojno uporabo sistema in s tem za izvedbo kadrovskih procesov, ki so podprti v IS MUZA, in sicer:
- priprava na izvedbo razvojnih pogovorov v organu, kar vključuje organizacijo procesa presoje in samo-presoje kompetenc ter ugotavljanje potreb po usposabljanjih
- uporaba internega trga dela, znanja in priložnosti v organih državne uprave ter
- izvajanje administrativnih nalog, kot podpora sistemu (urejanje uporabniških vlog, prilagajanje/oblikovanje obrazca za razvojni pogovor…)
Cilj:
- prepoznavanje vloge kadrovske službe pri izvajanju razvojnih pogovorov
- opolnomočiti kadrovike, da s pomočjo IS MUZA uspešno izpeljejo pripravo na izvedbo razvojnih pogovorov, ki jih morajo vodje obvezno izvesti skladno s 105. členom Zakona o javnih uslužbencih
- opolnomočiti kadrovike za podporo vodjem in zaposlenim pri izvedbi razvojnih pogovorov in presoji ter samo-presoji kompetenc
- usposobiti kadrovike za pregled zbranih potreb po usposabljanjih
- opolnomočiti kadrovike za uporabo ter prepoznavanje dodane vrednosti oživitve internega trga dela, znanja in priložnosti v organih državne uprave
- opolnomočiti javne uslužbence v vlogi administratorja za uporabo IS MUZA v okviru izvajanja administratorski pravic na ravni svojega organa
Vsebina:
Uspešna priprava in izvedba razvojnih pogovorov, s pomočjo IS MUZA:
- izbira obrazca ter priprava ciklusa za izvedbo razvojnih pogovorov
- organizacija procesa izvajanja razvojnih pogovorov ter procesa presoje in samo-presoje kompetenc v okviru t.i. ciklusa
- urejanje podatkov oziroma administracija javnih uslužbencev na nivoju organa – podatki o personalnih mapah, e-mail naslovih ter vodij za posameznega JU
- nudenje pomoči vodjem pri pripravi podatkov in urejanju ciklusa za aktiviranje izvedbe razvojnih pogovorov in presoje kompetenc
- nudenje pomoči vodjem in zaposlenim pri izpolnjevanju obrazca razvojnega pogovora in vprašalnika presoje in samo-presoje kompetenc
- zaključevanje ciklusa, znotraj katerega se izvedejo razvojni pogovori
- pregled zbira potreb po usposabljanjih
- pregled analitike in statistike, namenjene kadrovskim službam v okviru IS MUZA
Uporaba internega trga dela, znanja in priložnosti v IS MUZA:
- vnos objav potreb po delu ter objav z namenom ugotavljanja možnosti premestitev javnih uslužbencev
- pregled prispelih prijav s strani javnih uslužbencev na objave kadrovske službe
- izkazovanje interesov na objave javnih uslužbencev in na objave drugih kadrovskih služb
- iskanje določenega znanja, izkušenj ali veščin med zaposlenimi v okviru imenika javnih uslužbencev
Izvajanje nalog v vlogi administratorja
- določanje uporabniških pravic v okviru svojega organa
- prilagajanje oziroma kreiranje obrazca za razvojni pogovor
- pregledovanje revizijske sledi
- pregledovanje poslanih obvestil uporabnikom, v primeru evidentiranja morebitnih težav v sistemu
- pregledovanje modela kompetenc
- uvoz številk personalnih map iz dokumentnih sistemov na nivoju organa
Usposabljanje sofinancirata Republika Slovenija, Ministrstvo za javno upravo in Evropska unija – NextGenerationEU iz Mehanizma za okrevanje in odpornost, v okviru ukrepa Modernizacija digitalnega okolja javne uprave, program Krepitev digitalnih znanj in spretnosti javnih uslužbencev.
Izvajalci