IS MUZA – Uporaba sistema za kadrovike in administratorje

---

Ciljna skupina: kadroviki in administratorji, zaposleni v državni upravi, ki imajo dostop do Informacijskega sistema za upravljanje in razvoj zaposlenih v organih državne uprave - IS MUZA.

Udeleženci usvojijo veščine za samostojno uporabo sistema in s tem za izvedbo kadrovskih procesov, ki so podprti v IS MUZA, in sicer:

• priprava na izvedbo razvojnih pogovorov v organu, kar vključuje organizacijo procesa presoje in samo-presoje kompetenc ter ugotavljanje potreb po usposabljanjih
• uporaba internega trga dela, znanja in priložnosti v organih državne uprave ter
• izvajanje administrativnih nalog, kot podpora sistemu (urejanje uporabniških vlog, prilagajanje/oblikovanje obrazca za razvojni pogovor…)

Cilj:

• prepoznavanje vloge kadrovske službe pri izvajanju razvojnih pogovorov
• opolnomočiti kadrovike, da s pomočjo IS MUZA uspešno izpeljejo pripravo na izvedbo razvojnih pogovorov, ki jih morajo vodje obvezno izvesti skladno s 116. členom Zakona o javnih uslužbencih (ZJU-1)
• opolnomočiti kadrovike za podporo vodjem in zaposlenim pri izvedbi razvojnih pogovorov in presoji ter samo-presoji kompetenc
• usposobiti kadrovike za pregled zbranih potreb po usposabljanjih
• opolnomočiti kadrovike za uporabo ter prepoznavanje dodane vrednosti oživitve internega trga dela, znanja in priložnosti v organih državne uprave
• opolnomočiti javne uslužbence v vlogi administratorja za uporabo IS MUZA v okviru izvajanja administratorski pravic na ravni svojega organa

Vsebina:

• Uspešna priprava in izvedba razvojnih pogovorov, s pomočjo IS MUZA:

  • izbira obrazca ter priprava ciklusa za izvedbo razvojnih pogovorov
  • organizacija procesa izvajanja razvojnih pogovorov ter procesa presoje in samo-presoje kompetenc v okviru t.i. ciklusa
  • urejanje podatkov oziroma administracija javnih uslužbencev na nivoju organa – podatki o personalnih mapah, e-mail naslovih ter vodij za posameznega JU
  • nudenje pomoči vodjem pri pripravi podatkov in urejanju ciklusa za aktiviranje izvedbe razvojnih pogovorov in presoje kompetenc
  • nudenje pomoči vodjem in zaposlenim pri izpolnjevanju obrazca razvojnega pogovora in vprašalnika presoje in samo-presoje kompetenc
  • zaključevanje ciklusa, znotraj katerega se izvedejo razvojni pogovori
  • pregled zbira potreb po usposabljanjih
  • pregled analitike in statistike, namenjene kadrovskim službam v okviru IS MUZA

  Uporaba internega trga dela, znanja in priložnosti v IS MUZA:

  • vnos objav potreb po delu ter objav z namenom ugotavljanja možnosti premestitev javnih uslužbencev
  • pregled prispelih prijav s strani javnih uslužbencev na objave kadrovske službe
  • izkazovanje interesov na objave javnih uslužbencev in na objave drugih kadrovskih služb
  • iskanje določenega znanja, izkušenj ali veščin med zaposlenimi v okviru povezovalnika javnih uslužbencev

  Izvajanje nalog v vlogi administratorja

  • določanje uporabniških pravic v okviru svojega organa
  • prilagajanje oziroma kreiranje obrazca za razvojni pogovor
  • pregledovanje revizijske sledi
  • pregledovanje poslanih obvestil uporabnikom, v primeru evidentiranja morebitnih težav v sistemu
  • pregledovanje modela kompetenc
  • uvoz številk personalnih map iz dokumentnih sistemov na nivoju organa

Usposabljanje sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada v okviru operacije "Usposabljanje javnih uslužbencev za kompetence prihodnosti".

Izvajalci